Vydané faktury zatím nevyhazujte, ještě se budou hodit:-)
Podle zákona o daních z příjmů jste povinen vést záznamy o příjmech (příjmy můžete zaznamenat v tabulce v excelu, nebo poznamenat přímo na faktury) a evidenci pohledávek vzniklých v souvislosti s podnikatelskou nebo jinou samostatnou výdělečnou činností (vydané faktury mohou sloužit jako evidence pohledávek).
Podle zákona o správě daní a poplatků jste vždy povinen vést evidenci příjmů (to je překvapení, že?) a evidenci hmotného a nehmotného majetku, který lze odpisovat (pokud máte pro takovou evidenci náplň). Záznamy a doklady k nim se vztahující se uchovávají po dobu, kdy lze doměřit daň - daň za rok 2007 lze doměřit do konce roku 2011.
Takže bych archivovala především vydané faktury. Pokud k nim uděláte seznam (například vámi zmiňovanou tabulku v excelu), ze kterého bude zřejmé, které faktury byly v příslušném roce uhrazeny a které zůstaly nezaplacené (k poslednímu dni roku byly pohledávkou), bude to jen dobře. Výpisy z osobního účtu bych předložila pouze na vyžádání FÚ, záznam o příjmu jsem udělala tím, že jsem na faktuře dopsala (nebo uvedla v tabulce) poznámku o datu a způsobu úhrady.