Pokud nejste plátcem DPH, tak většinou stačí archivovat 3 roky. Tříletá lhůta by se vám prodloužila v případě, že jste přijal investiční pobídku, vykázal jste v r. 2008 nebo 2009 daňovou ztrátu (pak by se doba prodloužila o 5 let, ve kterých si můžete ztrátu odečíst od základu daně), nebo jste v předchozích letech pořizoval majetek formou finančního leasingu. V roce ukončení leasingu máte povinnost zařadit předmět pronájmu do obchodního majetku a FÚ musí mít možnost toto ověřit, aby posoudil daňovou uznatelnost nájemného. Například: v roce 2009 uzavřete leasingovou smlouvu na 5 let, tj. do roku 2014. Lhůta pro doměření daně za roky 2009 ? 2014 poběží až do roku 2017 a za toto období musíte mít doklady archivované.