Krátící koeficient počítáte tehdy, když poskytujete plnění zdanitelná (u vás prodej zboží) a také plnění osvobozená u kterých nemáte nárok na odpočet (u vás poštovní služby) a na vstupu uplatňujete DPH z přijatých plnění, která se vztahují k oběma činnostem zároveň, ale vy neumíte určit, jak velká část z uplatněné DPH se vztahuje k činnosti, ze které přiznáváte DPH a jak velká část k osvobozenému plnění, ze kterého DPH nepřiznáváte. Přijatá plnění je pak třeba rozdělit:
1. plnění, u kterých máte plný nárok na odpočet (například nákup zboží), neboť jste je použili výhradně k činnostem, ze kterých odvádíte DPH
2. plnění, u kterých nemáte žádný nárok na odpočet (sloužila pouze k osvobozeným činnostem, u poštovních služeb mě nic nenapadá)
3. plnění s kráceným nárokem (budou sloužit k oběma činnostem zároveň).
Jestliže jste jako osvobozené plnění poskytovali pouze poštovní služby, tak jste si k nim určitě neuplatňovali žádnou DPH na vstupu (vaše platby poště byly bez DPH), takže nemáte důvod počítat krátící koeficient. Ostatní vstupy s DPH se určitě týkaly výlučně těch vašich plnění, ze kterých odvádíte DPH, a měli jste proto plný nárok na odpočet.
K odpočtu při změně režimu bych chtěla upozornit na výpočet DPH ze zásob. Pro zjištění nároku na odpočet použijete pořizovací cenu zásob, ze které spočítáte daň shora. Příklad: k 1.10.2008 jste měli na skladě zboží v hodnotě 20.000,- Kč včetně DPH, jde o zboží, u kterého se uplatňuje základní sazba daně. 20 000 * 0,1597 = 3 194. DPH z tohoto zboží, kterou si můžete uplatnit na řádku 370, činí 3.194,- Kč.