Upravuje pouze zákoník práce (§164), který uvádí:
Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci náhradu nutných vedlejších výdajů, které mu vzniknou v přímé souvislosti s pracovní cestou, a to ve výši, kterou zaměstnavateli prokáže.
Zaměstnanec zajisté výdaj prokázal a další rozhodování o nutnosti výdaje je plně v kompetenci zaměstnavatele. Je docela dobře možné, že bez vynaložení tohoto výdaje by nebylo možné splnit účel pracovní cesty, možná v místě nákupu právě neměli krátkodobý kupón a pracovník z důvodu časové tísně nemohl hledat jiné prodejní místo. Nebo bude vysílán na pracovní cesty častěji a proplácení krátkodobých kupónů by bylo dražší, než jednorázová úhrada ročního kupónu. Tolik můj názor.
Přečtěte si též vyjádření pracovnice Státního úřadu inspekce práce na stránkách MPSV:
http://www.mpsv.cz/cs/4723Do vedlejších výdajů nelze zahrnout např. pokuty, vstupenky do kina a divadla, výdaje za holiče či kadeřníka, v zásadě ani výdaj za dálniční známku při používání soukromých silničních motorových vozidel při pracovních cestách:-)