Zákon o cestovních náhradách byl před několika lety zrušen, cestovní náhrady poskytujete podle části sedmé zákoníku práce.
Pokud zaměstnanci vznikl nárok na náhradu cestovních výdajů, pak mu nemůžete odmítnout jejich výplatu. Pracovník si může nárokovat cestovné 3 roky zpětně (§ 329 ZP s odkazem na občanský zákoník, který stanoví tříletou promlčecí dobu, která běží ode dne, kdy mohlo být právo zaměstnance poprvé vykonáno).
Ve vnitřním předpisu si můžete stanovit nějaký postih zaměstnance za pozdní vyúčtování, třeba krácení prémií, nebo snížení osobního ohodnocení.