Pokud budete účtovat zákazníkovi jakoukoliv částku poštovného + 19% DPH, tak nemáte povinnost zkoumat, kolik činilo skutečně zaplacené poštovné. Uskutečnili jste zdanitelné plnění (poskytli jste službu), přiznali jste DPH a tím jste splnili své povinnosti. Z podacího lístku od pošty nemůžete uplatňovat DPH na vstupu, neboť pošta vám poskytla osvobozené plnění, které neobsahuje daň. Toto je nejjednodušší postup.
V současné době jsou dvě možnosti, jak se vyhnout odvádění DPH z poštovného, u obou však nesmí být přijatá úhrada (od zákazníka) vyšší, než částka, kterou vám naúčtovala pošta. Pokud si nejste jisti, že budete zákazníkovi účtovat stejnou, nebo nižší částku, než vám vyčíslí pošta při podání zásilky, tak je pro vás tento postup nevhodný. Možnosti přeúčtování služeb skončí k 31.12.2008, k 1.1.2009 vejde v platnost novela zákona, která je zruší. Zákon vám dá v § 36/11 možnost nezdaňovat plnění - ve vašem případě poštovné - za podmínky (kopíruji):
\"Do základu daně se nezahrnuje částka, kterou plátce obdržel od jiné osoby na úhradu částky vynaložené jménem a na účet této jiné osoby. Podmínkou je, že přijatá částka nepřevýší uhrazené částky za jinou osobu a plátce si u plnění uhrazeného za jinou osobu neuplatní nárok na odpočet daně.\"
Takže budete mít dvě možnosti: účtovat zákazníkům poštovné s DPH a o víc se nestarat, nebo poštovné vyjmout ze základu daně, ale dobře si ohlídat, aby vámi účtovaná částka nebyla vyšší, než skutečné poštovné.
