Obecně nelze doporučit jednoznačný postup zaúčtování, neboť závisí na konkrétním účetním programu a na tom, jakým způsobem páruje platby a promítá je do saldokonta.
Účtování záloh do nákladů nicméně není úplně korektní, ačkoliv se s ním v praxi často setkáváme. Teoreticky byste měla účtovat takto:
1) Odeslaná platba (úhrada proformy) = 314 / 221
2) Obdržený daňový doklad na úhradu proformy = 343 / 314
3) Obdržená konečná faktura = 5xx, 343 / 321
4) Zúčtování zálohy 321 / 314 a zúčtování DPH 321 / 343
5) Úhrada nedoplatku 321 / 221 nebo přijetí přeplatku 221 / 321
V praxi by se to ve Vašem případě dělalo asi takto:
1) Úhrada zálohy - částka 54.815,- = 314 / 221
2) Přijetí daňového dokladu - 9135,83 = 343 / 314
3) Přijetí konečné faktury - 54.815 => 45.679 = 504 / 321
9.135,80 = 343 / 321
4) Zúčtování zálohy 9.135,83 = 321 / 343
45.679 = 321 / 314
0,17 = 314 / např. 568 (zaokrouhlování)
INCA CZ - Účetní a daňové poradenství
http://www.inca.cz