Vzhledem k tomu, že darování je vaší osobní záležitostí, tak výdej hotovosti evidujte jako výdaj bez vlivu na základ daně, třeba jako osobní spotřebu. Teprve při sestavování daňového přiznání za rok 2008 si (možná) budete moci uplatnit nezdanitelnou část základu daně. Podmínky, za kterých lze uplatnit hodnotu daru, najdete v § 15, odst. 1 zákona o daních z příjmů:
- obdarovaný sportovní klub musí být právnickou osobou se sídlem na území ČR
- dar musí být určen na financování činností, uvedených v zákoně, ve vašem případě na financování tělovýchovy a sportu (takže by bylo vhodné, aby byla v darovací smlouvě vyjádřena vaše vůle, že má být dar použit za tímto účelem)
- minimální hodnota vašich darů (v úhrnu za zdaňovací období) přesáhne 2% vašeho základu daně, nebo bude činit alespoň 1.000,- Kč
- - maximálně si uplatníte částku která činí 10% vašeho základu daně (například: vykážete základ daně ve výši 200 tis. Kč a sportovnímu klubu jste daroval 10.000,- Kč. Minimální částku 1.000,- Kč jste dodržel, vzhledem k výši základu daně byste mohl odečíst dary až do částky 20.000,- Kč, takže si celých 10 tisíc můžete uplatnit na řádku č. 46 daňového přiznání jako nezdanitelnou část základu daně.
Rozdíl mezi sponzorem a dárcem byl naznačen výše. Nemůžete být obojím zároveň. Buď za svůj takzvaný dar požadujete protislužbu, pak se ale nejedná o darování, nýbrž o jiný vztah, například o obchodní transakci - objednal jste si reklamu a propagaci. Nebo jste něco (například peníze, nebo věc) poskytl druhé straně zcela zdarma - neexistuje žádné protiplnění, obdarovanému nevzniká žádný závazek vůči vám.
Rozdíl je i z hlediska účetního. Dar účtujete jako nedaňový výdaj, kdežto výdaje na reklamu do daňově uznatelných výdajů.
Pro případ daňové kontroly je třeba předložit doklad o poskytnutí daru (nečekám na kontrolu a přikládám kopii k daňovému přiznání) - buď potvrzení obdarovaného, nebo ještě lépe písemnou darovací smlouvu.