Dobrý večer. Omlouvám se, ta odpověď patřila k jinému dotazu.
Pokud uplatňujete výdaje na vlastní auto ať už vložené nebo nevložené do obchodního majetku, tak tímto autem smí jezdit i spolupracující osoba. U auta, které jste nevložila do OM, máte 2 možnosti:
a) evidovat pracovní cesty a uplatňovat si náhrady, tj. základní sazbu náhrady 3,70 Kč za každý ujetý km a k tomu náhradu za spotřebované pohonné hmoty (cenu, kterou použijete pro výpočet náhrad, buď doložíte doklady o nákupu PHM, nebo bez dokládání požijete průměrnou cenu platnou pro zaměstnance. Vyhlášené ceny za rok 2011 najdete zde:
http://www.jakpodnikat.cz/prumerne-ceny-phm.phpb) nevést evidenci pracovních jízd a uplatnit si paušální výdaj na dopravu. Pokud auto využíváte výhradně k podnikání, tak uplatníte paušální výdaj ve výši 5.000,- Kč za měsíc. Pokud auto využíváte i k soukromým účelům, tak uplatníte krácený paušál ve výši 4.000,- Kč za měsíc.
Paušální výdaj na dopravu upravuje § 24/2/zt) zákona o daních z příjmů (kopíruji):
zt) paušální výdaj na dopravu silničním motorovým vozidlem3d) (dále jen ?paušální výdaj na dopravu?), pokud nebyl uplatněn výdaj na dopravu silničním motorovým vozidlem podle písmene k) tohoto odstavce, ve výši 5 000 Kč na jedno silniční motorové vozidlo za každý celý kalendářní měsíc zdaňovacího období nebo období, za které se podává daňové přiznání, ve kterém poplatník využíval příslušné silniční motorové vozidlo k dosažení, zajištění nebo udržení zdanitelných příjmů a současně toto silniční motorové vozidlo nepřenechal ani po část příslušného kalendářního měsíce k užívání jiné osobě. Za přenechání silničního motorového vozidla k užívání jiné osobě se nepovažuje uskutečnění pracovní cesty silničním motorovým vozidlem spolupracující osobou nebo zaměstnancem, který silniční motorové vozidlo nevyužívá i pro soukromé účely. Používá-li poplatník některé silniční motorové vozidlo, u něhož uplatňuje paušální výdaj na dopravu, pouze zčásti k dosažení, zajištění a udržení zdanitelného příjmu, lze na takové silniční motorového vozidlo uplatnit pouze část paušálního výdaje na dopravu stanoveného dle předchozí věty ve výši 80 % této částky (dále jen ?krácený paušální výdaj na dopravu?). Pokud poplatník u některého vozidla uplatní v souladu s předchozí větou krácený paušální výdaj na dopravu, potom pro účely tohoto zákona platí, že ostatní vozidla, u nichž poplatník v souladu s tímto ustanovením uplatní paušální výdaje na dopravu, užívá výlučně k dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů. Pro účely tohoto zákona se má za to, že poplatník užívá silniční motorové vozidlo, u kterého uplatňuje paušální výdaj na dopravu, výlučně k dosažení, zajištění nebo udržení zdanitelných příjmů, pokud tak prohlásí, není-li prokázáno jinak. Paušální výdaj na dopravu možno uplatnit nejvýše za 3 vlastní silniční motorová vozidla zahrnutá nebo nezahrnutá do obchodního majetku nebo v nájmu za zdaňovací období nebo období, za které se podává daňové přiznání. V průběhu zdaňovacího období nelze měnit způsob uplatnění paušálního výdaje na dopravu na způsob uplatnění výdajů podle písmene k) a naopak. V měsíci pořízení nebo vyřazení silničního motorového vozidla lze uplatnit poměrnou část paušálního výdaje na dopravu. Využívá-li k dosažení, zajištění a udržení příjmů silniční motorové vozidlo, které je ve společném jmění manželů nebo ve spoluvlastnictví, více poplatníků, mohou si v úhrnu uplatnit paušální výdaj na dopravu nejvýše 5 000 Kč. Paušální výdaj na dopravu nemohou uplatnit poplatníci uvedení v § 18 odst. 3 s výjimkou poplatníků uvedených v § 18 odst. 5, 13 až 15,