Vystavená faktura nemusí obsahovat údaje uvedené v článku, neboť český právní řád fakturu vůbec nedefinuje (naposledy tomu tak bylo 30. dubna 1990). Můžete si jí představit jen jako výzvu odběrateli, aby vám v určeném termínu zaplatil za zboží či služby ve faktuře uvedené.
Pokud fakturu vystavíte, pak byste na ní měl povinně uvést pouze údaje podle § 13a obchodního zákoníku, tedy údaj o svém jménu, místu podnikání, IČ a údaj o zápisu do živnostenského rejstříku. Tolik vaše zákonné povinnosti, ostatní obsah faktury je pouze na vás.
Docela mě pobavilo sdělení, že na faktuře musí být jméno a adresa toho, kdo fakturu přijal. Takže když jí budu odesílat poštou, která ode mě fakturu přijme, tak by tam měl být název poštovního úřadu?
Datum zdanitelného plnění a daňová identifikační čísla jsou náležitostmi daňového dokladu podle § 28 zákona o dani z přidané hodnoty. Podle § 26 téhož zákona daňové doklady vystavují plátci, ovšem vy nejste plátcem, nýbrž osobou povinnou k dani, takže daňové doklady nevystavujete. Proto na faktuře nemusíte uvádět ani DIČ, ani den uskutečnění zdanitelného plnění. Rozhodnutí o uvedení těchto údajů je opět jen a jen na vás. Pokud uvedete své DIČ, tak se odběratel alespoň dozví, kdy máte narozeniny, a může vám poslat gratulaci:-) Den uskutečnění zdanitelného plnění uvést můžete, nebude to ale informace určená odběrateli. DUZP sledujete ve svém vlastním zájmu, abyste mohl zjistit, zda jste nepřekročil obrat pro povinnou registraci k DPH (pozn.: pokud nevedete podvojné účetnictví, tak přijetí zálohy není zdanitelným plněním).
Přijaté faktury musíte evidovat v případě, že vedete daňovou evidenci, abyste doložil daňovou uznatelnost výdaje. Pokud uplatníte výdaje procentem z příjmů, tak přijaté faktury nebudete potřebovat, alespoň pro účely výpočtu daně z příjmů. Pokud prodáváte zboží, pak si přijaté faktury uschovejte pro účely prokázání způsobu nabytí zboží podle § 31/3 živnostenského zákona.
U vydaných faktur záleží na domluvě s odběratelem. Můžete posílat papírové faktury poštou, nebo jen e-mailem. Své kopie si buď vytisknete, nebo je můžete archivovat na disku, na CD, nebo na flešce.