U vlastního auta nevloženého do OM stačí evidovat jen jízdy spojené s podnikáním. Minimální požadavky na evidenci najdete v Pokynu č. D_300 MF ČR, kopíruji část pokynu:
Pro účely uplatnění daňových výdajů na pohonné hmoty, pokud správce daně nestanoví jinak, vede poplatník evidenci jízd tak, aby takto vynaložené výdaje (náklady) mohl prokázat (§ 24 odst. 1 zákona). V evidenci jízd jsou uváděny minimálně tyto údaje: datum jízdy, cíl jízdy, účel jízdy, ujeté km. Dále poplatník vede údaje o typu vozidla, registrační značce (státní poznávací značce), stavu ujetých km k 1. lednu (případně k datu zahájení činnosti nebo zahájení používání vozidla) a k 31. prosinci kalendářního roku (případně k datu ukončení činnosti nebo ukončení používání vozidla).
U pohonných hmot můžete použít vyhlášenou cenu. Je to pohodlné, nemusíte schovávat doklady o nákupu PHM (benzínky je tisknou na fotopapír, takže velmi rychle vyblednou, za rok, nebo za dva stejně máte jen proužek čistého papíru, kterým se těžko cokoliv prokazuje). Pokud byste při výpočtu náhrady chtěla použít cenu vyšší, pak byste musela tuto cenu doložit dokladem o nákupu. V tomto případě bude pracnější i výpočet náhrady.
Také můžete vést evidenci jízd, podle ujetých km vypočítat základní náhradu (3,90 Kč za každý ujetý km) a místo náhrady za spotřebované PHM uplatnit krácený paušální výdaj na dopravu ve výši 4.000,- Kč měsíčně bez ohledu na počet ujetých km. Je to poněkud zvláštní, ovšem zákon o daních z příjmů tento postup nevylučuje. Nevím, jak dlouho a v jaké podobě paušální výdaj na dopravu v zákoně vydrží.
Nebo také nemusíte vést a prokazovat vůbec nic a uplatnit si jen paušální výdaj na dopravu ve výši 4.000,- Kč měsíčně za každý celý kalendářní měsíc, ve kterém jste auto používala k podnikání.