1. Tento postup bude bez problémů, řešíte jenom daň z příjmů. U auta nevloženého do OM uplatníte základní sazbu náhrady 3,90 Kč (pokud jste si v minulosti na toto auto neuplatňovali odpisy HM, nebo leasing) + NÁHRADU za spotřebované PHM. Náhradu vypočítáte: průměrná spotřeba vozidla dle TP * cena PHM. Cenu PHM použijete buď vyhlášenou (nemusíte mít doklady o nákupech PHM), nebo pro výpočet náhrady použijete cenu doloženou (z dokladu o nákupu PHM v době konání pracovní cesty). Druhá možnost je pracnější.
2. Na otázku uplatňování DPH z PHM u auta, které není vloženo do OM, existují dva zcela odlišné názory:
a) nelze uplatňovat nárok na odpočet z PHM, neboť auto není vloženo do OM
b) lze uplatnit nárok na odpočet, neboť zákon o DPH neukládá žádnou podmínku vložení do OM, pouze prokázání, že PHM byly spotřebovány v souvislosti s ekonomickou činností plátce.
Osobně se přikláním k bodu b), ovšem jednoznačnou a věrohodnou odpověď a vám dá pouze daňový poradce.