Přihlášku k registraci podáváte nejpozději do 15 dnů od vzniku povinnosti srazit daň, nebo zálohu na daň, takže na registraci máte ještě dost času.
Předpokládám, že vyplacená odměna bude vyšší, než 5 tis. Kč a budete proto počítat zálohu na daň. Při té příležitosti dejte mamince podepsat prohlášení k dani, abyste jí mohla v prosinci uplatnit slevu na poplatníka ve výši 2.070,- Kč. Při hrubé odměně do výše 13.800,- Kč maminka dostane celou částku, neboť měsíční sleva pokryje vypočítanou daň. Pokud byste mamince vyplatila víc a odvedli jste zálohu, tak jí příští rok proveďte roční zúčtování daně, záloha se vám s největší pravděpodobností vrátí (roční sleva na poplatníka pokryje hrubou odměnu až do výše 165.000,- Kč). Provedení ročního zúčtování daně není povinné, pokud o něj zaměstnanec nepožádá.
Odměnu vyplatíte 22.12.2009 (k tomuto dni máte povinnost srazit zálohu) a pokud vám vznikne povinnost odvést zálohu (záleží na podepsaném prohlášení a výši odměny_viz výše), tak jí odvedete finančnímu úřadu nejpozději do 20.1.2010. Vyúčtování zálohové daně za zaměstnance (růžový dvoulist) se podává vždy kolem 20. února.
Vyplacená odměna i odvedená zálohová daň budou daňově uznatelným výdajem na podnikání. Je celkem jedno, jestli budete evidovat jako ostatní, nebo jako mzdy, záleží na tom, kolik máte místa a sloupečků v daňové evidenci. Výdaj uplatňujete až při skutečné úhradě, takže odměna přijde do roku 2009 a (případná) daň až do roku 2010.
Odměnu uvedete ve svém daňovém přiznání. Jde o informativní údaj v tabulce D (tam, kde uvádíte majetek, závazky, pohledávky atd.), řádek č. 9: Mzdy.