Předpokládám, že budete používat k podnikání vlastní auto (jste opravdu jeho vlastníkem, nejde například o vozidlo, které splácíte formou leasingových splátek), které jste nezahrnul do obchodního majetku.
Veďte si evidenci pracovních jízd, minimální obsah evidence: datum jízdy, cíl jízdy, účel jízdy, ujeté km. Dále vedete údaje o typu vozidla, registrační značce , stavu ujetých km k 1. lednu (případně k datu zahájení činnosti nebo zahájení používání vozidla) a k 31. prosinci kalendářního roku (případně k datu ukončení činnosti nebo ukončení používání vozidla). Možná bude povinné vedení knihy jízd a vypočítávání náhrad pro živnostníky zrušeno a nahrazeno paušálem, ale zda poslanci návrh MPO schválí a v jaké podobě, to je zatím ve hvězdách.
Můžete uplatnit základní náhradu 3,90 Kč za každý ujetý km a náhradu za spotřebované PHM. Průměrnou spotřebu si vypočítáte aritmetickým průměrem z údajů o spotřebě uvedených v TP vozidla. Cenu PHM můžete buď prokazovat dokladem o nákupu, nebo můžete použít průměrnou cenu, kterou vyhlašuje MPSV. Více zde:
http://www.jakpodnikat.cz/prumerne-ceny-phm.phpVýdaje na pracovní cesty mohou projít daňovou evidencí, nebo je můžete uvést jen v daňovém přiznání v tabulce E, v obou případech se dopočítáte stejného základu daně. Osobně preferuji zápis do daňové evidence, jedná se o klasické výdaje na podnikání podle § 24. Tím se mi tyto výdaje automaticky přenesou do přehledů pro zdravotní pojišťovnu a OSSZ. Ale jak už jsem psala, je celkem jedno, který způsob zvolíte.
Stravné při tuzemských cestách můžete uplatnit jen u cest, které trvaly déle než 12 hodin. V případě zahraničních pracovních cest si můžete uplatnit stejné náhrady, jako zaměstnanec a to včetně kapesného. Sazby stravného při tuzemských pracovních cestách najdete zde:
http://www.jakpodnikat.cz/cestovni-nahrady-stravne.phpCestovní náhrady včetně tuzemského a zahraničního stravného můžete najít například zde:
http://business.center.cz/business/finance/cestnahr/