Do účetnictví si můžete dát kupní smlouvu i bez razítka a IČa. Z hlediska daně z příjmů potřebujete prokázat, že jste uskutečnili výdaj (= doklad o pohybu peněz) a že jde o výdaj na dosažení příjmů. Jestliže máte kupní smlouvu např. na pračku Electrolux EDH xxxx a tuto pračku máte na skladě, nebo jste přiznali příjem z jejího prodeje, tak byl její nákup výdajem na dosažení příjmů.
Pokud jde o případnou kontrolu ze živnostenského úřadu, tak tam opravdu můžete mít problém, pokud nepovedete potřebnou evidenci. Podle § 31 odst. 4 živnostenského zákona jste před uzavřením smlouvy povinen identifikovat dodavatele použitého zboží podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (253/2008 Sb.), vést o tom evidenci a tu mít v provozovně, ve které se nachází zboží. Identifikace by měla spočívat v tom, že zaznamenáte a ověříte identifikační údaje dodavatele. Pokud je dodavatel fyzickou osobou (podnikající či nepodnikající), tak byste měli mít údaje o všech jeho jménech a příjmeních, rodné číslo nebo datum narození, místo narození, pohlaví, trvalý pobyt, státní občanství, druh a číslo dokladu totožnosti, stát, popřípadě orgán, který jej vydal, a dobu jeho platnosti. V případě, že se jedná o podnikající fyzickou osobu, tak údaje o názvu obchodní firmy, odlišujícím dodatku, místo podnikání a její IČO.
