Faktury zaplacené ze soukromého účtu (píšete, že jste zaplatil ze svého účtu, předpokládám, že máte na mysli účet, který nepoužíváte k podnikání): pokud vedete pokladnu, tak si vytiskněte výpis z účtu a zapište jako výdaj z pokladny. Daňový výdaj (pro účely daně z příjmů) můžete uplatnit ke dni zaplacení.
Faktury zaplacené spořitelnou: úhrady máte na výpisu, takže stejně, jako kdybyste zadal příkaz k úhradě sám.
Nárok na odpočet DPH můžete uplatnit v období, ve kterém měl v rukou fakturu za zboží, ale i později, máte na to max. 3 roky.