Do konce roku 2012 nemusela osoba nevedoucí účetnictví přiznávat daň ke dni přijetí úplaty (zálohy), nemusela tedy vystavovat DD na přijaté zálohy. Od 1.1.2013 je změna (vypadlo ustanovení § 21/2) a všichni plátci musejí ke dni přijetí úplaty přiznat daň. Do 15 dnů od přijetí zálohy je třeba vystavit DD, povinně se vystavuje osobě povinné k dani nebo právnické osobě nepovinné k dani. Obyčejnému človíčkovi nemusíte vystavovat DD na přijatou zálohu, ale daň přiznat musíte.
DD na přijatou zálohu se nevystavuje v případě, že bude uplatněn režim přenesení daňové povinnosti.
Pokud na zálohové faktuře (můžete nazvat zálohový list, výzva k platbě, proforma faktura ...to je jedno, stejně o ní neúčtujete, je to jenom žádost, aby Vám odběratel poslal nějakou kačku předem) rozepíšete částku na základ daně a DPH, pak je vhodné uvést, že se nejedná o daňový doklad. Ten vystavujete až po přijetí zálohy, dnem zdanitelného plnění je den přijetí zálohy. Vystavíte normální DD, v textu napíšete např. fakturuji Vám zálohu na ..... Jestli je to pro běžného človíčka, kterému jste poslali zálohovou fakturu a budete mu vystavovat DD (nemusíte), tak mu na DD napište velkým písmem a pokud možno i přejeďte zvýrazňovačem slovo N E P L A Ť T E !