Ano, je to tak. Podle ustanovení § 24/2/k) zákona o daních z příjmů si můžete uplatnit výdaje na dopravu vlastním vozidlem, nezahrnutým do obchodního majetku (základní náhrada + náhrada za spotřebované PHM) jen pokud se jedná o pracovní cestu vaši, nebo vaší spolupracující osoby.
Zaměstnance pošlete na pracovní cestu - podle zákoníku práce - buď svým autem, nebo ho požádáte, aby použil silniční motorové vozidlo. Pokud zaměstnanec použije auto své, půjčené, nebo třeba i kradené, pak mu náleží základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebované PHM. Pokud použije vozidlo poskytnuté zaměstnavatelem (a tím je i vaše soukromé vozidlo), pak mu jízdní náhrady nenáleží.
Poznámka k vykazování: při použití soukromého vozidla pro podnikání je třeba vést evidenci jízd podle Pokynu D-300, cituji:
\"V evidenci jízd jsou uváděny minimálně tyto údaje: datum jízdy, cíl jízdy, účel jízdy, ujeté km. Dále poplatník vede údaje o typu vozidla, registrační značce (státní poznávací značce), stavu ujetých km k 1. lednu (případně k datu zahájení činnosti nebo zahájení používání vozidla) a k 31. prosinci kalendářního roku (případně k datu ukončení činnosti nebo ukončení používání vozidla).\"
Jméno řidiče nepatří mezi povinně vykazované údaje a můžete tvrdit, že jste auto řídila sama.